Candidatures

Je candidate  en Licence Professionnelle (LP) ou en 1ère ou 2e année de Master

A partir du 30 avril, je saisis via E-candidat ma demande d’admission en 1ère année (Master 1). Pour les Masters, vous pouvez également consulter la plateforme nationale trouvermonmaster.gouv.fr

Liens utiles : Calendrier des candidatures | Tutoriel candidature | Licences Professionnelles et Master de l’Université de Guyane

Je viens d’avoir mon Bac 2018* ou je m’inscris en 1ère année de Licence (L1) ou pour un changement d’orientation ou je souhaite m’inscrire en classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE)

3 étapes à respecter

1. Admission à la formation

Jusqu’au 13 mars je complète ma demande d’admission via www.parcoursup.fr

Attention : cette pré-inscription est obligatoire pour toute demande d’inscription dans une formation référencée sur Parcoursup de l’université de Guyane ou d’un autre établissement. A partir du 22 mai 2018, je reçois, par la plateforme ParcoursSup, une proposition d’admission que je dois ensuite confirmer ou à laquelle je dois renoncer. Ensuite j’effectue mon inscription administrative.

2. Inscription Administrative

A partir du 11/07/18 j’effectue mon inscription administrative en ligne sur www.univ-guyane.fr

  • Je paie en ligne mes droits universitaires
  • Je consulte la liste des pièces justificatives à fournir pour constituer un dossier complet.
  • Je dépose à l’UG mon dossier COMPLET
  • Je récupère ma carte étudiante

Rdv important :
30 septembre 2018 : Fin des inscriptions administratives
4 septembre 2018 :  Rentrée des étudiants

3. Inscription pédagogique

L’inscription pédagogique (IP) est obligatoire et fait suite à votre inscription administrative. L’inscription pédagogique permet de s’inscrire dans les enseignements fondamentaux, transversaux, d’approfondissement, libres ou optionnels prévus dans votre cursus. Elle permet également de s’inscrire dans les groupes de TD prévus pour certaines langues et certains enseignements. Elle est indispensable pour se présenter aux examens.

La Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC)

Nouveauté de cette rentrée 2018, une Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) est mise en place dans tous les établissements d’enseignements supérieurs :

Art. L. 841-5. – I. – Une contribution destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention est instituée au profit des établissements publics d’enseignement supérieur,  des  établissements  mentionnés  aux  articles L. 443-1 et L. 753-1 du présent code ou à l’article L. 1431-1 du code général des collectivités territoriales dispensant des formations initiales d’enseignement supérieur, des établissements d’enseignement supérieur privés d’intérêt général et des centres régionaux des œuvres universitaires et scolaires.

En pratique :

Avant de vous inscrire ou de vous réinscrire à l’université vous devez vous connecter sur : https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/

Rubrique -> Contribution Vie Etudiante et de Campus (disponible début juillet 2018). Si vous avez déjà un compte (néobacheliers, boursiers etc) identifiez-vous, sinon donnez votre numéro INE, un numéro provisoire vous sera attribué.

OU sur le site :  http://cvec.etudiant.gouv.fr

D’un montant de 90€ en 2018-2019, cette contribution n’est à régler qu’une seule fois en cas d’inscription dans plusieurs établissements.

D’autres informations sont disponibles sur MesServices.etudiant.gouv.fr, le portail numérique des démarches et services de la vie étudiante.

La CVEC, c’est quoi ?

La CVEC permet de développer des services utiles dans votre quotidien :

  • Pour votre santé | Améliorer votre accès aux soins sur le campus et rénover la politique de prévention.
  • Pour favoriser l’accompagnement social
  • Pour soutenir vos initiatives
  • Pour développer la pratique sportive sur les campus
  • Pour faire vivre l’art et la culture dans les établissements d’enseignement supérieur
  • Pour améliorer l’accueil des étudiants

Qui doit effectuer cette démarche ?

Tout étudiant doit se rendre sur le site national à partir du 1er juillet et avant l’inscription à l’Université, afin d’obtenir une attestation. Le numéro de l’attestation est à saisir obligatoirement sur l’application d’inscription en ligne. L’attestation est à présenter le jour de l’inscription, aussi bien par les étudiants exonérés que par les étudiants redevables du paiement. En l’absence d’attestation, aucune inscription ne sera finalisée.

Qui est exonéré ?

  • Les boursiers sur critères sociaux du CROUS
  • Les étudiants réfugiés
  • Les étudiants bénéficiaires de la protection subsidiaire
  • Les étudiants enregistrés en qualité de demandeurs d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire

Cas particuliers

  • Si vous êtes inscrit en formation initiale par la voie de l’apprentissage, vous devez effectuer la démarche.
  • Si vous êtes inscrit en CPGE (Classe Préparatoire aux Grandes Écoles) sous convention avec l’Université, vous devez effectuer la démarche au titre de votre inscription à l’université. Vous pouvez payer ou être exonéré en fonction de votre situation.
  • Si vous êtes inscrit en formation continue vous n’êtes pas concerné par cette contribution. Vous n’avez rien à faire.
  • Si vous êtes étudiant accueilli en échange international, en France, vous n’êtes pas concerné par cette contribution. Vous n’avez rien à faire.

Droits de scolarité

Le montant des droits pour une inscription à un diplôme national (Licence, Master, Doctorat), est fixé annuellement par le Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

Il est composé :

  • du droit de scolarité (différent selon le niveau du diplôme)
  • du droit « Bibliothèque universitaire », au profit du Service Commun de Documentation (SCD)

Droits d’inscription pour l’année 2018/2019

Etudiants non boursiers

Cursus Licence

  • Diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU)
  • Diplôme de Licence
  • Diplôme de Licence Professionnelle
  • Diplôme Universitaire de Technologie (DUT)
  • Droits de scolarité + Bibliothèque : 170 €

Cursus Master

  • Diplôme national de master
  • Droits de scolarité + Bibliothèque : 243 €

Cursus Doctorat / HDR

  • Doctorat
  • Habilitation à diriger des recherches
  • Droits de scolarité + Bibliothèque : 380 €

Etudiants boursiers

Les étudiants boursiers de l’enseignement supérieur sont exonérés :

  • du droit de Scolarité et du droit de Bibliothèque perçus par l’Université
  • de la Contribution Vie Etudiante et Campus (CVEC) perçue par le CROUS

Les étudiants boursiers n’ont donc aucun paiement à effectuer pour leur inscription dans l’enseignement supérieur.

Attention : Ils doivent malgré tout se rendre sur le site cvec.etudiant.gouv.fr pour obtenir le numéro de CVEC qui leur sera demandé lors de leur inscription en ligne.

Nouveauté 2018

A la rentrée 2018, la cotisation au régime étudiant de Sécurité Sociale est supprimée.

Avant l’inscription les étudiants doivent s’acquitter de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC), destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé. Cette contribution n’est à régler qu’une seule fois en cas d’inscription dans plusieurs établissements.

Si vous êtes étudiant.e en 2018-2019, vous devez obligatoirement vous connecter avant votre inscription sur le site web national cvec.etudiant.gouv.fr afin de régler la CVEC et d’obtenir une attestation, à présenter lors de votre inscription.

Les boursiers sont exonérés mais doivent eux aussi se connecter sur le portail pour obtenir une attestation d’exonération.

Depuis le 1er juillet 2018, vous pouvez effectuer cette démarche sur cvec.etudiant.gouv.fr sur www.messervices.etudiants.gouv.fr 

NB : les stagiaires de formation continue ne sont pas assujettis à cette contribution.

Titres de paiement acceptés :

  • le paiement par carte bancaire. Il n’y a pas de montant minimal exigé.
  • les chèques certifiés établis à l’ordre de l’Agent Comptable de l’Université de Guyane
  • les mandats établis à l’ordre de l’Agent Comptable de l’Université de Guyane
  • Les virements
Les paiements en espèces ne sont pas acceptés. Pour en savoir plus, consultez la page « inscriptions ». Vous avez la possibilité de payer en trois fois uniquement en ligne.

Sécurité sociale

La couverture sociale vous prend en charge tout au long de l’année. Les frais médicaux sont remboursés par la sécurité sociale et par la complémentaire santé choisie mais vous devez déclarer un médecin traitant dans le cadre du parcours de soins.

A compter de la rentrée 2018, la sécurité sociale est désormais gratuite pour les étudiants

Foire Aux Questions

Je ne parviens pas à accéder au service web. Mes identifiants ne fonctionnent pas.
Pour accéder à « INSCRIPTION », vous devez impérativement être passé(e) par PARCOURSUP (avec un Vœu validé « OUI  » pour UG) ou E-Candidatures (résultat « Favorable » et confirmation effectuée). Faites précéder votre n° PARCOURSUP de P18 comme dans l’exemple suivant : P181234567 si le n° est 1234567. Si votre n° PARCOURSUP ne comporte que 4,5 ou 6 chiffres, il faut faire précéder du nombre suffisant de 0 pour obtenir un n° sur 7 chiffres, exemple : P180012345 si le n° est 12345.


Des données sont incorrectes. Que dois-je faire ?
Les données enregistrées sont héritées de votre saisie dans PARCOURSUP ou E-candidat. Si vous constatez des erreurs que vous ne pouvez modifier en ligne, vous effectuerez les corrections à la main en ROUGE et majuscules sur le RECAPITULATIF DETAILLE D’INSCRIPTION que vous éditerez à l’issue de l’inscription en ligne depuis « RECAPITULATIF D’INSCRIPTION ».


J’ai été déconnecté(e) AVANT l’étape de paiement en ligne.
Notre serveur connaît peut-être un incident temporaire. Rendez-vous au Bât D de l’Université pour procéder au paiement sur place. Si vous êtes en réinscription, renouvelez l’opération par internet à un autre moment de la journée.  Si le problème persiste, contactez le Service d’Assistance (Hotline).


J’ai été déconnecté(e) APRES l’étape de paiement en ligne.
Vérifiez IMPERATIVEMENT votre messagerie électronique (y compris les spams et courriers indésirables), si vous recevez un ticket de paiement, cela signifie que votre paiement a été pris en compte. En cas de doute, contactez le Service d’Assistance (Hotline)


Quel est le montant de mon inscription ?
Le montant calculé dans l’application correspond aux données que vous avez déclarées. Ce montant est à acquitter en ligne par carte bancaire. Si le contrôle de vos justificatifs entraîne des modifications dans le montant à acquitter, vous en serez informé(e).


Puis-je payer en ligne ?
Les frais d’inscriptions sont à payer en ligne par carte bancaire. Assurez-vous de disposer des conditions nécessaires à ce paiement auprès de votre banque.


Le paiement en 3 fois n’est possible qu’en ligne.
Attention : si vous quittez l’application sans avoir effectué le paiement en ligne (paiement différé), vous ne pourrez pas revenir dans votre dossier ultérieurement. Vous devrez obligatoirement procéder au paiement sur place.


J’ai choisi le paiement différé. Que dois-je faire ?
Vous pouvez effectuer votre règlement :

  • Par carte bleue sur place, au RDC du Bât D (Rappel : Paiement en 3 fois impossible sur place)
  • Par chèque certifié* ou mandat-cash :
    à l’ordre de l’agent comptable de l’Université de Guyane, en précisant vos nom, prénom, numéro d’étudiant et filière
  • Par virement :
    en utilisant le RIB de l’UG, en précisant également vos nom, prénom, numéro d’étudiant et filière sur l’ordre de virement ou le justificatif.

Le chèque certifié ou la preuve de paiement doit être joint au reste des pièces justificatives.


Comment puis-je retrouver la liste des pièces à fournir ?
La liste des pièces à fournir en fonction de votre situation individuelle est disponible ici ou dans la rubrique « Documents utiles – pièces justificatives »


Je ne dispose pas encore de toutes les pièces justificatives demandées. Que dois-je faire ?
En l’absence de justificatif, votre situation sera révisée. Si vous vous déclarez boursier mais que vous n’êtes pas en possession de la notification d’attribution délivrée par le CROUS, vous devrez acquitter le montant complet des frais d’inscription. Vous devez présenter un dossier complet.


Je suis boursier, mais le montant réclamé ne correspond pas à ma situation. Que dois-je faire ?
Durant votre inscription en ligne : L’un des champs de la page « Données annuelles » n’a peut-être pas été correctement renseigné. Pour que votre bourse soit prise en compte, 2 champs doivent être complétés :

  • 1er champ : Si vous bénéficiez d’une bourse au titre de votre inscription, sélectionnez « Bourse de l’Enseignement supérieur »
  • 2ème champ : Si vous bénéficiez d’aides financières pour la nouvelle année universitaire, sélectionnez « Bourse sur critères sociaux ».

Vérifiez que les informations mentionnées sur la notification de bourse (nom, prénom, n°INE) soient les mêmes que sur l’application d’inscription en ligne. Si en dépit des corrections effectuées, le montant reste inchangé, vous devez vous rapprocher du CLOUS Guyane (Bât G – Campus de Troubiran).

 


Qu’est-ce que la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) ? Suis-je concerné(e) ? Comment la payer ?
 A la rentrée 2018, une Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) est mise en place dans tous les établissements d’enseignements supérieurs.

Les étudiants exonérés sont :

  • les boursiers de l’enseignement supérieur : bourses sur critères sociaux du CROUS ET les allocataires annuels (ASAA)
  • les réfugiés sur justificatif
  • les étudiants bénéficiant de la protection subsidiaire sur justificatif
  • les demandeurs d’asile bénéficiant du droit à se maintenir sur le territoire sur justificatif

En pratique : avant de vous inscrire ou de vous réinscrire à l’université vous devez vous connecter sur MesServicesEtudiant : https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/

Rubrique -> Contribution Vie Etudiante et de Campus (disponible début juillet 2018). Si vous avez déjà un compte (néo bacheliers, boursiers etc.) identifiez-vous, sinon donnez votre numéro INE, un numéro provisoire vous sera attribué.

Vous déclarez votre ville d’étude et en fonction de votre situation vous aurez à vous acquitter ou pas de la contribution de 90 euros. A la fin de la procédure une attestation avec un n° unique vous sera fournie. Ce numéro vous sera demandé lors de votre inscription ou réinscription à l’université.

Vous pouvez vous acquitter de cette contribution, soit en ligne par carte bancaire soit en espèces auprès d’un bureau de Poste. En cas de question supplémentaire sur la CVEC, merci de contacter le CROUS Antilles Guyane.


Je n’ai pas noté mon numéro étudiant à la fin de ma saisie. Que dois-je faire ?
Votre numéro étudiant vous est communiqué à la fin de votre inscription. C’est un numéro à 7 caractères, commençant par 218XXXX (pour l’année 2018). Si vous ne l’avez pas noté, veuillez cliquer ici


J’ai oublié d’imprimer mon Récapitulatif d’inscription détaillé. Que dois-je faire ?
Vous pouvez accéder à votre Récapitulatif en vous connectant à « RECAPITULATIF D’INSCRIPTION ».  Identifiants : Numéro étudiant + Date de naissance.


A quelle adresse dois-je envoyer mon dossier d’inscription ?
Vous pouvez déposer votre dossier dans votre département de formation (Cf. liste des composantes de l’Université de Guyane) ou l’envoyer par voie postale à : 

Université de Guyane
Service Scolarité Centrale / DSRVE
Bât D – Campus de Troubiran
BP20792
97337 Cayenne Cedex

En indiquant précisément : votre nom/prénom – votre numéro étudiant et la filière choisie.


Depuis mon inscription web, j’ai transmis mon dossier par voie postale, mais je n’ai toujours rien reçu. Pourquoi ?
Votre dossier sera traité dans les meilleurs délais. Vous pouvez vous renseigner sur la bonne réception de votre dossier auprès de votre département de formation (Cf. liste des composantes de l’Université de Guyane)


Y-aura-t-il une journée d’accueil des nouveaux ?
A l’instar des années précédentes, un accueil spécifique sera réservé aux nouveaux étudiants de 1ère année de licence. La date sera affichée sur le site et communiquée à l’ouverture des inscriptions.


Je ne connais pas la date de ma rentrée universitaire. Que dois-je faire ?
Une fois votre inscription réalisée, vous devrez IMPERATIVEMENT paramétrer votre Espace Numérique de Travail – Mon dossier web – en vous rendant dans « l’espace d’initialisation de votre compte numérique de l’UG », sur le site de l’Université, dans la rubrique « Etudiants » – « Identifiant & mot de passe ». C’est dans cet espace que vous aurez accès à vos emplois du temps, vos relevés de notes et toutes les informations relatives à votre vie d’étudiant.