Als onderdeel van de eindejaarsfeesten organiseert het Comité des Œuvres Sociales de l'Université de Guyane zijn Kerstdorp 2023. Ben jij een ambachtsman, ontwerper, kunstenaar, producent of winkelier die graag wil deelnemen? Wacht dan niet langer en meld je aan.
De producten die te koop worden aangeboden moeten een directe link hebben met het thema Kerstmis en de feestdagen. Enkele voorbeelden (niet-limitatieve lijst): Geschenken, decoratieve artikelen, serviesgoed, speelgoed, sieraden, zeep, cosmetica, confectiekleding en -uitrusting, verkoop van voedingsmiddelen en gastronomische specialiteiten (met name streekproducten) met verkoop ter plaatse en proeverij ter plaatse en/of om mee te nemen (...)
De markt bestaat uit maximaal 20 stands die voor het evenement door de exposanten worden versierd en verlicht in de kerstkleuren (rood, wit, groen, goud en zilver).
De kerstmarkt vindt plaats op 1 dag: zaterdag 9 december 2023 en opent zijn deuren voor het publiek van 14.00 tot 18.30 uur. De locatie moet gedurende deze periode ononderbroken bezet zijn.
De kerstmarkt vindt plaats op de Bois Chaudat campus van de Kourou IUT.
Aanvragers worden eraan herinnerd dat volgens de artikelen L. 2122-2 en L. 2122-3 van de Franse Code général des propriétés publiques het gebruik van het publieke domein slechts tijdelijk kan zijn en dat de toestemming precair en herroepbaar is.
Minimale technische vereisten
- Respecteer de bewegwijzering die wordt gebruikt om het dorp te organiseren;
- Respecteer de parkeerplaatsen die gereserveerd zijn voor exposanten;
- Voldoen aan alle bepalingen van de Franse arbeidswetgeving, handelswetgeving en consumentenwetgeving;
- Je moet in het hele kerstdorp aanwezig zijn;
- Locatiebezetting voor elke exploitant: voorziening van een kale locatie met een elektriciteitsvoorziening
- Verplichting om tijdschema's van evenementen te respecteren:
1/ wanneer exposanten zich aan het opstellen zijn:
- Vrijdag 8 december 2023 van 12.00 tot 18.00 uur,
- Zaterdag 9 december 2023 van 8.00 tot 12.00 uur.
2/ wanneer open voor het publiek :
- Zaterdag 9 december van 14.00 tot 18.30 uur,
3/ tijdens de ontmantelingsperiode :
- Zaterdag 9 december 2023 van 19.00 tot 22.00 uur met toegang voor geautoriseerde voertuigen alleen als er geen bezoekers meer zijn in het kerstdorp;
De bovenstaande data en tijden kunnen worden gewijzigd afhankelijk van de ontwikkelingen in de organisatie van de kerstmarkt en/of het evenementenprogramma van het Comité des Œuvres Sociales.
Na onderzoek worden de aanvragen aanvaard of afgewezen per brief die uiterlijk op 25 november 2023 wordt verstuurd.
Administratieve vereisten voor het aanvragen
Alle hierboven gevraagde documenten en informatie moeten per e-mail met ontvangstbevestiging worden gestuurd naar het adres : cos.ug@univ-guyane.fr
De onderwerpregel moet luiden: "Reactie op oproep tot kandidaatstelling - COS UG Kerstdorp 2023".
Uiterste datum voor sollicitaties : 15 november 2023 om 20.00 uur.
Contact:
Als je vragen hebt, stuur dan je verzoek naar: cos.ug@univ-guyane.fr
Om te solliciteren moet u het onderstaande sollicitatieformulier volledig invullen en met de benodigde bijlagen terugsturen:
De oproep voor sollicitaties downloaden
Download het registratieformulier
