Stage 1 - Admission to the course
L’étudiant.e doit vérifier qu’il a reçu l’avis favorable de la Commission d’admission en ligne via e-candidat or MonMaster.
Si l’étudiant.e est admis.e, c’est sous condition d’obtention du précédent diplôme, il doit attendre les résultats de ce même diplôme
Stage 2 - Validation of the job description
L’employeur/structure d’accueil doit transmettre au responsable de formation la fiche de poste pour validation.
Le contrat en alternance ne peut pas être édité sans une validation écrite de la fiche de poste par le responsable du formation
Stage 3 - Completing the information form
Pour la rédaction du contrat en alternance, l’étudiant doit également compléter le formulaire en ligne :
En cas d’éléments manquants ou d’erreur sur le formulaire en ligne, il sera demandé à l’étudiant.e d’effectuer les corrections nécessaires. Si besoin, il peut se rapprocher de l’employeur.
Un formulaire incomplet ou incorrect ne permet pas l’édition du contrat
Fiche de renseignement : Pour vous aider à collecter toutes les informations obligatoires, vous pouvez utiliser le document ci-dessous. Il s’agit d’une fiche de renseignement pour collecter les informations nécessaires.
Stage 4 - Drafting the work-study contract and agreement
Après vérification que le formulaire en ligne est complet et correct, le contrat d’alternance et la convention financière seront rédigés et transmis pour signature à l’employeur et à l’étudiant.
The employer signs and stamps the contract and the agreement. The student signs only the contract.
Étape 5 – Signature du contrat en alternance
Il faudra renvoyer ces deux documents (contrat + convention financière) tamponnés et signés par l’employeur et par l’étudiant pour qu’ils soient mis à la signature auprès de la Direction du CFA – DFPU.
The student cannot start working for the employer until the contract has been finalised and signed by all three parties.
Étape 6 – Finalisation du dossier
Once the contract and agreement have been signed by the University of French Guyana, they are sent by email to the employer and the student.
Nota bene : Il y a un délai de traitement de 10 jours minimum. Nous vous remercions de bien vouloir le prendre en compte pour la durée de traitement du dossier (délai entre la date de validation du formulaire complété et signé et la date de début de contrat).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre à : cfa@univ-guyane.fr